Daten & KI Beratung für den Mittelstand | Schulte Consulting



Ihre Daten. Eine zentrale Basis. 
Klare Entscheidungen.

Wir führen die Daten aus all Ihren Systemen zusammen – für Berichte auf Knopfdruck und Zahlen, denen jeder vertraut. 

Wo Ihrem Unternehmen jede Woche Stunden verloren gehen

Genau hier setzen wir an – mit einem bewährten Weg von verstreuten Daten zu sicheren Entscheidungen und Abläufen, die von selbst laufen.

1.

Der Monatsbericht kostet Tage. Zahlen werden aus ERP, CRM und Excel mühsam zusammenkopiert – und sind beim Versand schon wieder veraltet.

2.

Eine einfache Frage, drei verschiedene Antworten. Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung haben jeweils ihre eigene Wahrheit – und die Entscheidung wird zum Ratespiel.

3.

KI steht auf der Agenda, aber die Basis fehlt. Ohne saubere, zentrale Daten bleibt jedes KI-Vorhaben ein teures Experiment.

4.

Das Reporting hängt an einer Person. Nur ein Kollege versteht die gewachsenen Excel-Dateien wirklich – fällt er aus, steht das Berichtswesen still.

Unsere Pakete

Drei Stufen zu einem datengetriebenen Unternehmen

Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Unsere Pakete bauen aufeinander auf – Sie starten klein, sehen schnell Ergebnisse und entscheiden nach jeder Stufe neu. 

Paket 1: Der Daten-Check

1-2 Wochen | Festpreis 3.900 € zzgl. USt.

Der schnellste Weg zu Klarheit: Wir sprechen mit Ihrer Geschäftsführung und Ihren Key-Usern, erfassen Ihre Systemlandschaft (ERP, CRM, Buchhaltung, Excel-Welten) und bewerten Ihre Datenqualität. Daraus entsteht eine ehrliche Standortbestimmung mit konkreten Quick-Wins.

Das erhalten Sie:

  • Systemlandkarte: Welche Daten liegen wo – und was davon ist nutzbar?
  • 3–5 Quick-Wins, die Sie sofort umsetzen können
  • Roadmap mit Prioritäten und realistischer Aufwandsschätzung
  • Management-Report: verständlich für Entscheider, ohne Technik-Kauderwelsch

Paket 2: Das Daten-Fundament

12-16 Wochen in Etappen | ab 20.900€ zzgl. USt., abhängig von Anzahl der Systeme

Wir führen Ihre Daten an einem sicheren, zentralen Ort zusammen: Ihre Systeme werden an ein modernes Data Warehouse angebunden, ein einheitliches Datenmodell schafft die gemeinsame Wahrheit für alle Abteilungen. Darauf bauen wir Ihre wichtigsten Dashboards – und schulen Ihre Key-User, damit das Wissen im Haus bleibt.

Das erhalten Sie:

  • Zentrales Data Warehouse in der Cloud – in Ihrem Account, Sie behalten die volle Kontrolle
  • Automatische Anbindung Ihrer Quellsysteme – ERP, CRM, Buchhaltung und jedes weitere Tool, das Daten enthält
  • Einheitliches Datenmodell: eine Zahl, eine Wahrheit
  • 1-2 Kern-Dashboards für Geschäftsführung und Fachbereiche
  • Dokumentation und Key-User-Schulung

Paket 3: Reporting, Automatisierung & KI

Modular auf Basis Ihres Daten-Fundaments | Begleitung ab 1490 € zzgl. Ust. pro Monat

Wenn das Fundament steht, fangen Ihre Daten an zu arbeiten: Berichte versenden sich selbst, Daten fließen automatisch zwischen Ihren Systemen, und Ihr Team stellt Fragen an die eigenen Unternehmensdaten – in normaler Sprache, datenschutzkonform. Auf Wunsch begleiten wir Sie dauerhaft als Sparringspartner für alle Daten- und KI-Themen.

Das erhalten Sie:

  • Automatisierte Workflows: Reporting, Datenflüsse, wiederkehrende Auswertungen
  • KI-Anwendungen auf Ihren eigenen Daten – sicher und DSGVO-konform
  • Daten-Sparring: feste monatliche Stunden für Weiterentwicklung und Fragen

Unsere Zusatzangebote

Gezielte Unterstützung für Sie

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein vollständiges Daten-Fundament. Manchmal reicht ein klarer Einstieg: ein praxisnaher KI-Workshop für Ihr Team – oder unabhängige Projektsteuerung, wenn externe Dienstleister bereits im Haus sind.

 

KI-Workshop

1 Tag bei Ihnen vor Ort oder remote | Festpreis 1.900€ zzgl. USt und Anfahrt/ Übernachtung

Ihr Team möchte KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag nutzen, aber ohne Datenschutzrisiken, Spielerei oder theoretische Folien? In unserem Workshop zeigen wir praxisnah, wie moderne KI-Tools sinnvoll eingesetzt werden – mit konkreten Übungen an Ihren echten Anwendungsfällen.

Das Ziel: Ihr Team versteht, wo KI heute bereits Zeit spart, wo Vorsicht geboten ist und welche Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen wirklich Potenzial haben.

Das erhalten Sie

  • Verständliche Einführung in KI, Prompts und typische Einsatzgrenzen
  • Übungen mit realistischen Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag
  • Leitlinien für sicheren, datenschutzbewussten Einsatz von KI-Werkzeugen
  • Identifikation konkreter KI-Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen
  • Priorisierte Empfehlung, welche KI-Themen sich als nächstes lohnen

Projektsteuerung für Digitalisierungsprojekte

Nach Aufwand oder als monatliche Begleitung | ab 1.490 € zzgl. USt. pro Monat

Sie haben externe Dienstleister für ERP, Customer-Relationship-Management, Business Intelligence, Automatisierung oder andere Digitalisierungsprojekte im Haus – aber intern fehlt die Zeit oder technische Tiefe, um Aufwand, Architektur und Ergebnisse sicher zu beurteilen?

Wir unterstützen Sie als unabhängige Projektleitung auf Ihrer Seite. Wir übersetzen technische Aussagen in klare Entscheidungsgrundlagen, prüfen Angebote und Konzepte, strukturieren Anforderungen und sorgen dafür, dass externe Dienstleister auf Ihre Unternehmensziele einzahlen.

Das erhalten Sie

  • Neutrale Bewertung von Angeboten, Aufwandsschätzungen und technischen Konzepten
  • Klare Anforderungen und priorisierte Projektziele aus Sicht Ihres Unternehmens
  • Steuerung externer Dienstleister mit Blick auf Kosten, Qualität, Termine und Nutzen
  • Übersetzung zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und Umsetzungspartnern
  • Frühes Erkennen von Risiken, unnötiger Komplexität und ausuferndem Projektumfang

So arbeiten wir

Unser Weg: Vom Geschäftsprozess zur nutzbaren Zahl

  • Bei der Entscheidung starten, nicht bei den Daten. Welche Fragen müssen Sie sicher beantworten können, um Ihr Unternehmen zu steuern? Wir sprechen zuerst mit Ihnen und Ihren Key-Usern, nicht mit Ihren Servern – und arbeiten von diesen Entscheidungen rückwärts.
  • Systeme identifizieren. ERP, CRM, Buchhaltung, Excel-Listen: Wir erfassen, wo Ihre Daten heute liegen und welche davon echten Geschäftswert tragen.
  • Daten zentralisieren. Wir führen alles in einem sicheren Data Warehouse zusammen und schaffen ein einheitliches Datenmodell – die eine gemeinsame Wahrheit.
  • Nutzen schaffen. Auf diesem Fundament entstehen Dashboards, Automatisierungen und KI-Anwendungen, die Ihr Team wirklich im Alltag nutzt.

60%

...aller Daten im Mittelstand bleiben ungenutzt.* Wir ändern das und machen Ihre Datenschätze produktiv.

*Quelle: Repräsentative Studie zur Data Economy, Bitkom e.V.

24

Jahre kombinierte Erfahrung in Daten, IT und Projektmanagement. Technik und Business aus einer Hand.

100%

Ihr Eigentum!
 Die Datenplattform läuft unter Ihrem Account, vollständig dokumentiert. Sie bleiben unabhängig - auch von uns.

Zwei Köpfe. Zwei Stärken. 
Ein Ziel für Ihr Unternehmen.

Wir glauben, dass Datenprojekte nur dann erfolgreich sind, wenn Technologie und Business perfekt ineinandergreifen. Genau diese Brücke schlagen wir für Ihr Unternehmen. Während wir Ihre maßgeschneiderte Datenarchitektur aufbauen, sichert unser strukturiertes Projektmanagement den termingerechten Erfolg. Das Ergebnis: keine theoretischen IT-Konzepte, sondern direkt nutzbare Potentiale und Teams, die den Wandel begeistert mittragen.

Patrick Schulte
Der Daten- & KI-Architekt mit Business Sinn
Studium: M.Sc. Robotics, Cognition, Intelligence (TUM) | 13 Jahre Berufserfahrung

Wenn es um das Fundament Ihrer Daten geht, überlasse ich nichts dem Zufall. In fremden Systemlandschaften finde ich mich schnell zurecht, weil ich zuerst nach Ihren Prozessen frage – nicht nach Ihren Servern. Was ich dort vorfinde, übersetze ich in eine Sprache, die jeder im Unternehmen versteht. So schließe ich die Lücke zwischen IT, Daten und Business.

Als Praktiker begleite ich den ganzen Weg selbst: vom Verständnis Ihres Geschäftsmodells über die Anbindung Ihrer Systeme bis zum einheitlichen Datenmodell – und darauf Dashboards, Automatisierungen und KI. Ihr Geschäft, Ihre Ziele, Ihre Prozesse im Blick, und dazu das technische Handwerk, daraus die passende Lösung zu bauen. Jede Etappe stimme ich eng mit Ihnen ab: kurzfristige Quick-Wins, die sofort Wert liefern, ebenso wie der Aufbau skalierbarer Datenlösungen, die mit Ihnen wachsen.

Dabei verliere ich mich nicht in der Technik, sondern denke unternehmerisch. Schon während das Daten-Fundament entsteht, halte ich Ausschau nach den ersten geschäftlichen Potenzialen – Berichte, die sich selbst erstellen, Handgriffe, die nicht mehr manuell anfallen. Für Sie heißt das: keine trägen IT-Projekte, sondern eine Strategie, die ab Tag eins auf Ihren Geschäftserfolg einzahlt.

Franzi Schulte
Die Projektmanagerin mit BWL Hintergrund
Studium: BWL mit Spezialisierung auf Marketing (DHBW) | 11 Jahre Berufserfahrung

Ich sorge dafür, dass Datenprojekte strukturiert ablaufen und sicher ihr Ziel erreichen. Termine, Budget und Verantwortlichkeiten – genau die Punkte, an denen solche Projekte am häufigsten scheitern – habe ich fest im Griff. Sie haben in mir eine feste Ansprechpartnerin mit kurzen Wegen und konzentrieren sich ganz auf Ihr Tagesgeschäft.

Während Patrick Ihre Datenarchitektur baut, vertrete ich im Projekt die Menschen, die später damit arbeiten: Ich nehme die Anforderungen Ihrer Fachabteilungen auf, priorisiere sie und bereite die Ergebnisse so auf, dass sie im Alltag ankommen – als verständliche Berichte und Entscheidungsvorlagen, mit denen die Geschäftsführung sofort arbeiten kann.

Und damit nichts in der Schublade landet, hole ich Ihre Teams von Anfang an ab – mit Schulungen auf Augenhöhe, bis aus neuen Systemen selbstverständliche Werkzeuge geworden sind. Das Wissen bleibt dauerhaft bei Ihnen im Haus.

KONTAKT

Ich bin damit einverstanden, dass diese Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.*

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Häufige Fragen

Datenprojekte wirken von außen oft größer, technischer und riskanter, als sie sein müssen. Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen, bevor Sie mit uns sprechen.

Wie viel Zeit muss unser Team investieren?

Weniger, als Sie vermutlich erwarten. Für den Daten-Check brauchen wir in der Regel je ein Gespräch mit der Geschäftsführung und den wichtigsten Key-Usern, jeweils etwa 60 bis 90 Minuten. Beim Aufbau des Daten-Fundaments arbeiten wir weitgehend eigenständig und stimmen uns in kurzen, festen Terminen mit Ihnen ab. Wichtig ist vor allem: Die richtigen Personen müssen am Anfang verfügbar sein, damit wir Geschäftsprozesse und Daten sauber zusammenbringen.

Welche Systeme können Sie anbinden?

Praktisch alle Systeme, aus denen (semi-)strukturierte Daten gewonnen werden können: Enterprise-Resource-Planning-Systeme wie SAP, Customer-Relationship-Management-Systeme (HubSpot, Salesforce), Buchhaltung, Webshops, Excel-Dateien, Datenbanken und branchenspezifische Tools. Ob ein System eine geeignete Schnittstelle hat und wie gut die Daten nutzbar sind, klären wir im Daten-Check.

Mit welchen Werkzeugen arbeiten Sie?

Wir arbeiten technologieoffen und wählen die Werkzeuge passend zu Ihrer Systemlandschaft, Ihrem Budget und Ihrem Zielbild. Typische Bausteine sind Google Cloud Platform mit BigQuery als Data Warehouse, Airbyte oder Schnittstellen für die Datenintegration, dbt und SQL für Datenmodelle, PowerBI, Looker oder Qlik für Dashboards sowie n8n, Claude-Routines und KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude oder Gemini für Automatisierung und Wissensarbeit.

Entscheidend ist aber nicht das einzelne Tool. Entscheidend ist, dass am Ende ein stabiles Datenmodell entsteht, dem Geschäftsführung, Controlling und Fachbereiche vertrauen.

Müssen wir unsere bestehenden BI-Tools ersetzen?

Nein. Wenn Sie bereits mit Power BI, Looker, Qlik oder anderen Reporting-Lösungen arbeiten, prüfen wir zuerst, was davon weiterverwendet werden kann. Oft liegt das Problem nicht im Dashboard-Tool, sondern in uneinheitlichen Datenmodellen, manuellen Excel-Vorarbeiten oder fehlender Datenqualität. Unser Ziel ist nicht, Ihre Toollandschaft neu zu erfinden, sondern sie belastbar zu machen.

 

Können Sie auch mit unserem IT-Dienstleister zusammenarbeiten?

Ja. Gerade im Mittelstand gibt es oft bestehende IT-Dienstleister, ERP-Betreuer oder Softwarepartner. Wir ersetzen diese Rolle nicht automatisch, sondern arbeiten mit den vorhandenen Ansprechpartnern zusammen. Unsere Aufgabe ist es, Business-Anforderungen, Datenquellen und technische Umsetzung sauber zu verbinden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Datenprojekt und einem KI-Projekt?

Ein KI-Projekt ohne saubere Datenbasis bleibt meistens ein Experiment. Deshalb starten wir nicht mit einem Chatbot, sondern mit Ihren Geschäftsfragen, Prozessen und Datenquellen. Wenn das Datenfundament steht, können darauf sinnvolle KI-Anwendungen entstehen: zum Beispiel Fragen an Unternehmensdaten in natürlicher Sprache, automatisierte Auswertungen, Assistenzsysteme für Fachbereiche oder intelligente Workflows.

Wir wissen noch nicht genau, was wir brauchen. Lohnt sich ein Gespräch trotzdem?

Gerade dann. Das kostenlose Erstgespräch dient dazu, herauszufinden, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Sie gehen in jedem Fall mit einer ersten Einschätzung der wahrscheinlichen Ursachen und einem konkreten nächsten Schritt heraus – auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir Ihnen das offen.

Für wen ist Schulte Consulting nicht passend?

Wenn Sie nur ein einzelnes Dashboard ohne Blick auf Datenqualität, Prozesse und Verantwortlichkeiten suchen, sind wir wahrscheinlich nicht die richtige Wahl. Wir sind auch nicht passend, wenn ausschließlich der günstigste Tool-Implementierer gesucht wird. Wir arbeiten dort am besten, wo Geschäftsführung und Fachbereiche wirklich verstehen wollen, wie aus verstreuten ERP-, CRM-, Finanz- und Excel-Daten eine verlässliche Steuerungsgrundlage entsteht.

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